您可能会遭遇千刀万剐的惨痛经历,但良好的客户服务的生命线却存在于千个小互动中。
增强客户服务技能并不一定意味着进行大规模的重置。
“感谢效应”——在回应客户时总是说谢谢——是一个完美的例子,它说明小动作可以发展为对你的公司有意义(且可衡量)的改变。
在开始寻找这些微小的改进之前,了解客户与您的公司互动的地方或接触点至关重要。
创建客户旅程或体验地图是实现这一点的一种方法
这张旅程地图是一个很好的例子,它记录了星巴克顾客在点咖啡时可以采取的步骤。它不仅涵盖了顾客进入星巴克咖啡馆时的接触点,还涵盖了顾客离 越南电报数据 开家或办公室之前以及购买之后的接触点。 如果您需要为您的企业创建一张旅程地图,您可以使用 Smaply,这是一款创建可视化且易于访问的客户旅程地图的工具。
从这个旅程图中,您可以看到客户服务可以发挥作用的接触点的数量。
通过创建自己的旅程地图,您可以确定需要进行小幅(或大幅)改进的领域。
您可以实施的一些改进包括:
- 创建需要解决的 10 大“令人不快的事情”的列表。
- 问题解决后跟进客户。
- 查看知识库的分析结果以找到使用最多和最少的页面。
- 重新设计您的知识库主页以突出显示最常用的内容。
- 通过邮件发送实物感谢信。
- 确保您的支持团队得到充分休息和吃饱。
- 定期询问您的团队和客户,“我们如何改进?”
4.给你的客户带来惊喜之间的互动
每天都要像对待重要人物一样对待客户,这一点很重要,但有时做一些特别的事情可以让良好的互动变得更加出色。正如亚马逊首席执行官杰夫·贝佐斯所说:
我们将客户视为派对上的受邀嘉宾,而我们则是主人。我们每天的工作就是让客户体验的每个重要方面都变得更好。
客户关系在此过程中发挥着至关重要的作用。设置高级电子邮件自动化工作流程 为客户提供额外的特殊待遇是让他们知道自己受到重视的好方法,也是让他们的客户体验稍微(或很多!)更好的方法之一。
您可以提供各种奖励和促销活动,让客户确信他们对您有多重要——对他们进行调查,了解他们最喜欢什么!他们会感激您询问他们的意见,因为他们对您的公司如此重要。
如果您正在寻找专注于通过卓越服务给客户带来惊喜的成功公司案例,那么Zappos就是最佳选择。
Zappos 客户服务部门宣称其出色的支持是其核心价值的基础。他们以竭尽全力取悦客户而闻名。高级品牌营销经理 Michelle Thomas表示:
我们最大的努力是围绕品牌建立喜爱度,以便消费者转向他们信任、可靠并与之建立情感联系的品牌。这就是服务的作用所在!
到底是什么样的服务?
令人惊奇的是:Zappos 为一位因脚部受伤而购买鞋子的女士送了鲜花。隔夜送货对 Zappos 来说是家常便饭,但是他们曾为一位不幸没鞋而滞留在外地婚礼上的伴郎连夜免费送了一双鞋(!),这又是怎么回事呢?
对于像 Zappos 这样的公司来说,这些“噱头”不仅仅是为了宣传。采用客户至上的政策是赢得人心(脚?)和赢得品牌忠诚度的万无一失的方法。
5.充分利用现有资源,提高工作效率。
科学结论很明确:压力过大、精疲力竭的员工会让您的企业陷入困境。请考虑以下事实:
- 超过三分之一的美国人(在职)遭受着长期与工作相关的压力;
- 79% 的人睡眠不足,并且
- 69%的人由于压力和睡眠不足而无法集中注意力。
这些问题影响了美国劳动力的身心健康。
由于生产力下降,美国企业每年还蒙受 3000 亿美元的损失。
员工自我保健是一种日益增长的趋势,而且有充分的理由。鼓励员工照顾自己的健康会给企业主带来多种好处:
- 减少旷工,
- 减少员工流动率,
- 降低医疗成本,
- 员工更快乐,并且
- 总体而言,生产力更高。
我们写了很多关于员工自我关怀的文章,因为在 安圭拉销售 crowdspring,我们坚信健康、快乐的员工会让我们变得更好。这在客户服务方面尤其如此,因为您的团队通常是消费者与您的品牌的第一个真正接触。没有人愿意向脾气暴躁、过度疲劳的员工寻求帮助!
我们建议通过多种方式让您和您的员工保持最佳状态。锻炼、冥想和 充足的睡眠都是让您的团队发挥出最佳水平的绝佳起点。考虑实施 自动化的客户成功工作流程,以提高团队的效率和效力。