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第步:以问候语开始电子邮件正文

由于我们谈论的是发给另一个人的私人电子邮件(这是成熟的冷电子邮件推广),因此问候语将符合礼貌规则。但是,问候语可能会有所不同,具体取决于您是写信给熟悉的人还是不熟悉的人。

给熟悉的同事发邮件时,开头可能是简单的“你好,约翰”或“嗨,简”。而陌生人可能会很高兴看到问候语中包含先生或女士的身份以及他们的姓氏,例如“您好,多伊女士”或“亲爱的帕克先生”。

第步。继续自我介绍

下一步是自我介绍,这也取决于你和收件人的熟悉程度。如果你的电子邮件是发给经常见面的同事,你可以跳过自我介绍,直接进入邮件正文。如果你的公司规模很大,而你只是间接认识同事,那么在自我介绍中提到你的名字和你来自哪个部门是值得的。

向不太熟悉的人发送电子邮 土耳其电话号码数据 件会大大增加您引荐的必要性,因为除了提供您的全名外,您还需要说明您是如何获得此人的联系信息的(如果您从未亲自见过面)或提醒他们您之前的互动(您曾见过一次,也许交换了联系方式)。这种方法将消除收件人不太熟悉的人发送电子邮件时可能产生的最初障碍:“这个人是谁,他们为什么要联系我?”

正确的会议请求电子邮件介绍

 

(来源:Stripo 模板)

第 4 步:说明会议原因
这是电子邮件的核心。事实上,这也是你 工作与生活平衡措施 设计它的目的。现在是时候表明你想安排一次会议和会议议程了。无论你写信给谁,这部分都应该简洁明了。没有必要描述你是如何想到需要开会的整个故事。

会议请求原因示例

 

(来源:Stripo 模板)

第 5 步:提出灵活的会议时间表
除了说明您希望开会的原因之外,还值得说 手机号码 明您希望何时举行会议。提供灵活的会议日期和时间选项,使电子邮件的气氛更轻松,并表明尊重收件人的时间和繁忙日程。

会议请求时间表

 

步骤 6. 确认请求
最后,您可以添加一个小请求或选项来确认会议邀请。您可以采用传统方式,通过任何方式(电子邮件、电话或其他方式)通过反馈请求确认,或者通过日历中指向此会议的链接添加完整的提醒。通过点击它,收件人可以确认他们的参与并将此活动添加到他们的日历中。

我们撰写了一篇关于在各种电子邮件提供商中向电子邮件添加日历的文章。如果您选择日历路径,我们建议您阅读我们的指南,以确保一切正常你可能还会喜欢

 

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